Nye andelseiere: 7 tips:
Lag en plan for mottak av nye beboere!
For den nye beboeren er førsteinntrykket viktig. Det er viktig å føle seg velkommen. For borettslaget er det viktig at nye beboere raskt blir klar over hvilke regler og forpliktelser som gjelder. Lag derfor en enkel plan for hvordan styret skal ta imot de nye beboerne. Skriv ned hva styret vil gjøre og hvem som skal gjøre det.
Gi de nye en kontaktperson!
De nye beboerne kan ha behov for en spesiell kontaktperson den første tiden. Bruk varamedlemmer til styret eller andre tillitsvalgte som for eksempel tunkontakter eller oppgangskontakter. I tillegg til å være borettslagets kontakt med nye beboere, kan kontaktpersonen også fungere som beboerens bindeledd til styret.
Ønsk nye naboer velkommen!
Så snart som mulig etter innflytting, bør kontaktpersonen ta kontakt med de nye beboerne. Det er fint å ønske dem velkommen med en enkel blomsterbukett? -Er det noe de lurer på? -Trenger de hjelp til noe?
Nye naboer kan ønskes velkommen med et oppslag i oppgangen - slik at alle beboerne er klar over at de har fått nye naboer. Borettslagets hjemmeside kan også benyttes til velkomsthilsen, hvis de nyinnflyttede gir tillatelse til det. Nye beboere det siste året kan gjerne også nevnes på generalforsamlingen.
Gi nye beboere en omvisning i borettslaget!
Tilby omvisning på fellesområder og gjennomgang av leiligheten. En slik guiding kan gjøres ved første kontakt med kontaktperson, eller man kan avtale eget tidspunkt for å gjøre det.
Vis boder og stoppekran. Gi en orientering om retningslinjer for lagring på fellesareal kjeller og loft. Fortell om regler for avfallshåndtering, parkering, sykkelstativ og trappevask. Tilby gjennomgang av leiligheten med orientering om skadeforebygging og vedlikeholdsplikt, samt grensegangen mot borettslagets vedlikeholdsansvar.
Gi dem en perm med informasjon!
Vedtekter, husordensregler, referat fra siste årsmøte og en liste over styre og andre kontaktpersoner er et minimum av skriftlig informasjon som alle nye bør motta.
Lag gjerne en perm med diverse nyttig informasjon. Den kan inneholde informasjon om boligen, borettslaget, nabolaget og diverse praktiske tips. Fortell litt om dugnader, beboermøter, juletretenning og St. Hansfeiring. Permen kan sendes de nye så snart kjøpet er registrert, eller de nye beboerne kan få den når de ønskes velkommen av kontaktperson.
Gi nye beboere egen informasjon om dugnad!
De som er flyttet inn etter siste dugnad, kan i forkant av neste dugnad få eget informasjonsskriv om hvordan dugnad gjennomføres i laget. Dette kan være et standardskriv som sikkert kan brukes i flere år framover. Kaffekosen og festen må det også gis beskjed om. Ta gjerne litt ekstra vare på nye dugnadsdeltakere.
Gi nye andelseiere «Ny i borettslaget»!
Heftet «Ny i borettslaget» gir ferske andelseiere en kortfattet oversikt over hva det vil si å bo i et borettslag. Boka gir svar på spørsmål som: Hva er et borettslag?, hvilke rettigheter og plikter har jeg? Hvem bestemmer i borettslaget?
Boka gir en enkel oversikt over hvordan borettslag som eieform fungerer. Den gir et bilde av hvordan den enkelte andelseier kan påvirke driften av borettslaget gjennom medbestemmelse på generalforsamlinger og aktivt styrearbeid. «Ny i borettslaget» viser hvordan borettslaget som boform har behov for noen leveregler i form av vedtekter og ordensregler og hva disse vanligvis inneholder. Vedlikehold av boligen og fellesarealer er viet god plass, og det er tatt med opplysninger om brannsikring og forsikring. Boka "Ny i borettslaget" kan bestilles på
http://www.nbbl.no/netthandel/
14.06.06, Sist oppdatert: 16.05.08 kl. 11:01
|
